Rek. uppl: min 1024 x 768 - Uppdat. 20 januari 2018 - ver.12.0   -  Optimerad för Internet Explorer & Google Chrome [10.10.49.11]
Visa besökssidorna
Startsida/Inloggning Flygplan och flygning Skolning/Training För eleverna Mallar & manualer StrÀckflygning/TÀvling Fotosidorna Stugor/Husvagnar LÀnkar Film Kontakt Söksidan digisys Flygdagbesked

Äfk digitala registreringssystem - digisys

Klubben har nu utvecklad ett digitalt system som tÀcker registrering av flygningar och bogseringar, prisberÀkning, kontering och fakturering, allt centrerad kring varje medlems medlemskonto. Grundidén har varit att förenkla registreringen av de dagliga flygningarna, som vi hittills har gjort manuellt pÄ flygdagbeskedet (papper), och registrera dem digitalt. DÀrefter att nyttja denna digitala registrering för att göra en automatisk bearbetning och fÄ fram priser för flygning och bogsering. Slutligen anvÀnder kassören systemet för att styra varje medlems medlemskonto och genomföra periodvisa faktureringar.

Den digitala registreringen har gjort det möjligt att lÄta varje medlem följa ekonomin pÄ eget medlemskonto och att löpande kunna hÄlla koll pÄ kostnaderna för sina flygningar och bogseringar. PÄ detta sÀtt Àr det förhoppningen att du som medlem kan undvika att komma i för stort skuldlÀge gentemot klubben, pÄ grund av dina flygningar och eventuella betalningar av övriga avgifter.

Den viktigaste förutsÀttningen för att fÄ detta till att fungera Àr att du som pilot tar ansvar för att registrera dina egna flygningar, gÀrna i takt med att du flyger, men helst innan dagens aktiviteter avslutas. Har du undantagsvis glömt att registrera en flygning kan det alltid göras i efterhand via inloggningen pÄ webbsidan.

Det finns alltsÄ i princip 2 olika sÀtt att registrera en flygning:

  1. Att lĂ€gga till flygningen i dagens flygdagbesked – detta Ă€r bara aktuellt samma dag som flygningen Ă€ger rum. AnvĂ€nd knappen Flygdagbesked frĂ„n webbplatsens startsida.
  2. Att lĂ€gga till flygningen i efterhand – har inget att göra med dagens flygdagbesked, som namnet sĂ€ger. AnvĂ€nd inloggningen pĂ„ webbsidan och gĂ„ in under Flygningar alla piloter

Systemet bestÄr av 4 delar:

 DelAktivitetAnsvarAnmĂ€rkning
1 Digitalt flygdagbesked Registrering av flygningar och bogseringar, pĂ„ dator eller mobil. Varje pilots ansvar för egna flygningar. Göras löpande under samma dags flygningar eller samma dag snarast efter flygning. Knappen Flygdagbesked pĂ„ webbplatsens startsida. Resultat visas i ”Visa dagens flygdagbesked”.
Kan Ă€ven göras i efterhand via vanlig inloggning och under Flygningar alla piloter. Resultat visas i ”Visa och redigera flygningar”.
2 PrisberĂ€kning av registrerade flygningar och bogseringar. Timpris berĂ€knas utifrĂ„n starttyp, prislista och flygtid. Bogsering berĂ€knas utifrĂ„n bogserhöjd. Sker automatisk efter varje flygdag. Resultat för enskild pilot visas i översikten ”Flygningar m. kostnader” och för alla piloter i ”Flygningar m. kostnader per pilot för alla piloter”.
3 Fakturering av flygningar och bogseringar samt alla rörelser pĂ„ varje medlemskonto. Kassören genomför periodvisa faktureringar, som registrerar flygningar och bogseringar pĂ„ faktura, och som dĂ„ Ă€ven konteras pĂ„ varje medlems medlemskonto. Kassören. Vid faktatidspunkten skapas en ”status” för varje medlem, som dokumenteras i fakturan.
4 Konteringar av betalningar och avgifter pĂ„ varje medlems konto. Konteringar av enskilda rörelser pĂ„ varje medlems konto görs löpande i takt med att de uppstĂ„r. Kassören. Fakturering av flygningar och bogseringar sker automatisk bara vid varje fakturatillfĂ€lle. I mellanfallande perioder kan en medlem se sina kostnader för flygningar och bogseringar under ”Flygningar m. kostnader”.

Del 1

Flygningar registreras i ett digitalt flygdagbesked.

Alla med inloggning kan registrera en flygning, tex en pilot nÀr han startar och landar.

Eller en flygledare eller en protokollförare i anknytning till varje flygning. GÀller Àven bogserpiloten tex vid landning (tex för registrering av bogsertiden).

En pilot (eller annan registrator) kan Àven vÀlja att registrera flygningarna i efterhand, tex efter dagens aktiviteter.

Flygdagbesked finns i webbsidans vĂ€nster meny: ”Flygdagbesked”.

Registreringen görs med hjÀlp av en dator eller mobiltelefon med internetuppkoppling (3G/4G).

Om inte flygning registreras samma dag som de genomförs kan registreringar alternativt göras pĂ„ en senare tidspunkt (alltsĂ„ INTE samma dag) – i sĂ„ fall anvĂ€nds vanlig inloggning frĂ„n startsidan, och registreringen görs i ”LĂ€gg till ny flygning” eller via översikten ”Visa och redigera flygningar”, dĂ€r det finns en lĂ€nk till registrering av ny flygning. HĂ€r kan Ă€ven redigering/Ă€ndring av redan registrerade data utföras.

Data visas automatiskt efter registrering pÄ dagens flygdagbesked (webben).

Efter avslutad flygning registreras data automatiskt i klubbens flygdagbok, dÀr alla har tillgÄng till att se data.

Data som du skal registrera för varje flygning Ă€r de samma data som du tidigare har gjort i det ”manuella” flygdagbeskedet:

Datum ÄÄÄÄ-mm-dd skriva in i ett datumfÀlt
Pilot Medlemsnummer skriva in
Flygplan SE-UOK (tex) vÀlja i en lista
Starttid hh:mm skriva in i ett tidsfÀlt
Landning hh:mm skriva in i ett tidsfÀlt
Flygtid BerÀknas automatiskt nÀr du registrerar en flygning
Starttyp Se schema nedan vÀlja i en lista
LÀrare Om du har en lÀrare i baksits vÀlja i en lista
Bogserpilot VĂ€lja i en lista
Bogserplan SE-EOHvÀlja i en lista
Bogserhöjd VÀlja i en lista
Bogserplan landning hh:mm skriva in i ett tidsfÀlt
Motortid BerÀknas automatiskt nÀr du registrerar bogserplanets landning
Kommentar Fritext [max 64 char] tex höjdvinst
Flygen distans mil StrÀckflygning registreras
Presentkortnummer Bara vid demoflygningar

Alla data kan Ă€ndras/redigeras i efterhand – bĂ„da dagens flygningar (pĂ„ flygdagbeskedet), och ”gamla” flygningar frĂ„n tidigare – fram till den tidspunkt dĂ„ kassören fakturerar. DĂ„ ”lĂ„sas” all data för alla flygningar.

Speciellt för piloter som inte har ett medlemsnummer i klubben skall registreringen ske genom att ange pilotnummer: 0 (mnr 0), och sedan skriva in namnet pÄ piloten i kommentarfÀltet.

Del 2

Kostnader för genomförda flygningar och bogseringar visas för enskild pilot i ”Flygningar m. kostnader” i den egna delen under inloggningen. Det finns Ă€ven en översikt över samtliga piloter i ”Flygningar m. kostnader per pilot”. HĂ€r kan du Ă€ven hitta registrerade gĂ€stpiloter under pilot nummer 0.

Prismodulen innehÄller priser pÄ bogsering, priser pÄ flygtid i respektive flygplan (inklusive eventuell rabatt enligt 10-timmarsregeln) samt eventuella andra priser och ger bÄda klubben och den enskilde pilot möjlighet att se aktuellt ekonomiskt lÀge utifrÄn genomförda flygningar.

BerÀkningarna görs automatiskt utifrÄn bland annat typ av flygning (starttyp). AvgiftsberÀkningen bygger pÄ flygtid, bogserhöjd och starttyp enligt

Starttyp Betecknelse Flygtid Bogsering AnmÀrkning
01 AFT Timkostnad Bogserhöjd
02 Kontrollstart Timkostnad Bogserhöjd
04 Grundskolning Fast kostnad Fast pris per start oavsett flygtid och bogsering
05 Inflygning av bogserpilot Timkostnad Flygtid/SE-EOH
07 Inflygning pÄ ny typ Timkostnad Bogserhöjd
08 Kurser & utbildningar Timkostnad Bogserhöjd
12 DemoflygningUtan kostnad för piloten
13 FunktionskontrollUtan kostnad för piloten
14 Utelandning/hÀmtningTimkostnadBogserhöjd
- och flygtid/SE-EOH t o r
Flygtid/segel: Konteras pÄ vanligt sÀtt
Bogserhöjd: Konteras pÄ vanligt sÀtt
Flygtid/SE-EOH: Den registrerade flygtiden med timkostnad/hÀmtning
15 FerryflygningUtan kostnad för piloten
16 Young PilotsUtan kostnad för piloten
17 Segelflygets dagUtan kostnad för piloten
20 KebnelÀgret Timkostnad Bogserkostnad betalas till Kiruna Flygklubb

Vi underlÀtter registreringsarbetet maximalt genom att upplysningar och kostnader för alla flygaktiviteter finns i systemet löpande (sÄ snart de Àr registrerade).

IstĂ€llet för den gamla faktureringen i FlygMer – som genomförs i efterhand ett antal gĂ„ngar under Ă„ret (beroende av kassörens ork) – kan alla strax se aktuell status för sina flygningar och göra sin inbetalning pĂ„ girokonto. Klubben fĂ„r pĂ„ detta sĂ€tt minimerat det ekonomiske efterslĂ€p som vi har haft sedan tidigare, och den enskilde slipper ett stort efterslĂ€p och en vĂ€xande skuld till klubben under Ă„rets gĂ„ng.

Del 3

Faktureringen bygger pÄ tvÄ delar. Dels den ovan nÀmnde kostnadsberÀkning (del 2), dels alla faktureringar sedan senaste fakturering (del 4, se nedan).

Den stora fördel Àr att alla flygningar (som redan Àr berÀknade) automatiskt överförs till fakturaform, och registreras bÄda som faktura och pÄ den enskilde medlems medlemskonto.

Del 4

Kassören registrerar konteringar (tex inbetalningar, Ärsavgifter, kioskkostnader etc) i takt med att de genomförs, utom konteringar för flygning och bogsering. Flygning och bogsering konteras bara nÀr kassören genomför en fakturering.

Fakturering och kontering

Saldo pĂ„ webbkontot framgĂ„r löpande och varje medlem har tillgĂ„ng till att se detta – meny: ”Flygningar”.

Kassören mÄste manuellt kontera Ärsavgifterna och motsvarande, men behöver inte lÀngre bry sig om flyg- och bogseravgifterna, som systemet sjÀlv tar fram. Kassören behöver bara fastlÀgga vilka flygplan i systemet som inte skall belÀggas med avgift (privatflyg).

Faktureringen uppdaterar varje medlems webbkonto med kostnader för flygningar och bogseringar. Detta innebĂ€r att en medlem enbart fĂ„r en fullstĂ€ndig bild av sin ekonomiska situation genom att se pĂ„ en faktura pĂ„ faktureringstidspunkten, eller pĂ„ sitt webbkonto omedelbart efter en fakturering. Mellan faktureringarna framgĂ„r en medlems saldo av webbkontot OCH översikten över ”Kostnader för flygning/bogsering” (som visar pilotens egna flygningar), som visar vilka kostnader som det har varit frĂ„n flygningar/bogseringar sedan senaste faktura.